Polityka prywatności

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych użytkowników na stronie internetowej walidator.inkluzywni.pl (zwanej dalej Stroną). Strona umożliwia użytkownikom przesyłanie dokumentów w celu ich analizy i otrzymania oceny jakości. Dokumenty są przetwarzane wyłącznie w czasie rzeczywistym i nie są zapisywane ani archiwizowane po zakończeniu analizy.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Sages Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzka 62c, NIP: 1132737407, KRS: 0000313297.

Rodzaje przetwarzanych danych

Użytkownicy mogą przesyłać dokumenty w celu ich analizy. Dokumenty te są przetwarzane wyłącznie w celu oceny ich jakości i nie są zapisywane ani przechowywane po zakończeniu procesu.

Dla celów diagnostycznych i zapewnienia bezpieczeństwa system może rejestrować podstawowe informacje techniczne, takie jak czas przesłania pliku, status przetwarzania oraz ewentualne błędy analizy. Dane te nie umożliwiają identyfikacji użytkownika ani odtworzenia treści dokumentów.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Dokumenty przesyłane przez użytkowników są przetwarzane w celu:

Analiza jakości dokumentu - na podstawie dobrowolnego przesłania przez Państwa pliku do analizy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda).

Zwrócenie użytkownikowi informacji zwrotnej dotyczącej oceny jakości - na podstawie realizacji umowy, której przedmiotem jest dostarczenie usługi analizy dokumentu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy).

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, m.in. dostawcom usług IT - przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

Przechowywanie danych

Przesłane dokumenty są przetwarzane w czasie rzeczywistym i nie są zapisywane ani archiwizowane po zakończeniu procesu analizy. Ewentualne metadane techniczne (np. adres IP, czas przesłania pliku) są usuwane po upływie określonego czasu.

Bezpieczeństwo danych

Strona stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, utratą, nieprawidłowym użyciem lub zmianą. Pomimo stosowania odpowiednich środków żaden system nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa. Użytkownik powinien unikać przesyłania dokumentów zawierających informacje poufne lub wrażliwe.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych

Prawo do usunięcia danych

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

Prawo do przenoszenia danych

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem)

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami poprzez adres e-mail: iod@sages.pl.

Informujemy także, że przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w oparciu o Państwa dane osobowe.

Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator Strony zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na Stronie.

W razie pytań dotyczących Polityki Prywatności prosimy o kontakt z Administratorem Strony poprzez formularz na stronie lub bezpośrednio na adres e-mail inkluzywni@sages.com.pl.